本研究では今後日本で急速な増加が予想されるアーカイブズ資料のボーンデジタル化を見据え、日本におけるデジタル媒体資料の円滑な検索と利用を可能にするアーカイブズ目録記述規則の方法を明らかにすることを目標とする。目標に向け、1)従来の目録規則の課題点の分析・検証、2)ボーンデジタル資料への対応とウェブ検索性能向上を考慮し開発された概念モデルによる目録規則「コンテクストによる記録(Records In Context、以下RiC)」の研究・分析、3)RiCを用いたアーカイブズ資料の目録記述化の3つに主眼をおき研究の遂行にあたった。本研究の遂行には、収蔵庫に赴き実際の資料の調査・整理作業を行なうこと、実践例の調査・シミュレーションをRiC開発チームメンバーと直接の面談を通して行うことが非常に重要な要素である。
本年度は、新型コロナウィルス感染症流行や緊急事態宣言・まん延防止等重点措置の影響により、国内における県外移動が制限されたこと、海外調査の遂行が不可能になったことから、すでに収集済みの文献とオンライン入手できる情報を元に上記1)を重点的に行ないデータ収集につとめ、課題分析のためのデータベースを作成した。
上記2)については、新型コロナウィルス感染状況の世界的な拡大により海外調査を実施できなかったため、英・仏・豪の開発メンバーとの直接面談による実践例の調査等は次年度以降の課題となったが、ボーンデジタル資料の性質・ウェブ検索性能の向上・デジタルアーカイブシステムに関する調査研究を各自で進め、研究分担者の協力により研究会等で発表した。
上記3)についても、緊急事態宣言・まん延防止等重点措置の影響により県外移動の回数・期間が大幅に制限されたが、対象資料の変更や電子化等の措置をとり、アルバイト・所属機関教員の協力の下制約ある中でも対象資料の調査を進め、資料群ふたつの目録を完成させた。