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スケジューラー

会議やイベントの幹事が、参加者と日程の調整をするために提供されているのが「スケジューラー」モジュールです。
予定日は午前、午後、夜、終日を選択でき、細かい時間を設定をすることもできます。
マイポータルには作成できません。

参加者は、会議やイベントの予定日に都合が良いか悪いか、または予定がまだ分からないか、を選択できます。
予定が分からない場合は簡単なコメントをすることもできます。

スケジューラーの閲覧

スケジューラーの表示方法には、「スケジュールを一覧で表示する」と「表示するスケジュールを選択させる」の2種類があります。

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  • スケジュールを一覧で表示する
    スケジュールの一覧が表示されます。
    返信期限があり、期限の2日前になると、当該のスケジュールには背景色がつきます。
    • ページ移動
      表示件数より質問登録件数が多いと、画面右上にページ移動( 次)が表示されます。
      この時、「ページ数」もしくは「次」をクリックすると、質問一覧画面の次ページを表示します。次ページを表示中は「前」という表示がされます。 「前」をクリックすると、前ページに戻ることができます。
    • 表示件数
      画面右上のコンボボックスで表示件数を選択することができます。1、5、10、20、50、100件から選択できます。
    • 詳細
      「詳細」をクリックすると、スケジュールの詳細画面が表示されます。
    • スケジューラーの閲覧
      スケジュール名をクリックすると、返信画面が表示され、返信や参加状況の閲覧ができます。
      2-6-6-5_5.jpgが最も多くある日に背景色がつきます。 (最も多い日が複数ある場合は、最も早い日、時間帯に背景色がつきます)
      • 詳細
        スケジュールの詳細画面が表示されます。
      • 期限
        返信期限がある場合に表示されます。
      • 日程
        時間指定があると、「午前」「午後」「夜」「終日」の箇所に10:00~12:00というように時間が表示されます。
      • コメント
        2-6-6-5_7.jpgの横の2-6-6-5_15.jpgをクリックすると、コメントが表示されます。
      • スケジュール一覧へ
        「スケジュール一覧へ」をクリックすると、スケジュール一覧画面に戻ります。
        2-6-6-5_2.jpg
  • 表示するスケジュールを選択させる
    スケジュールの返信画面が表示されます。
    スケジューラー設定の権限がある場合、表示されたスケジュールを選択できます。
    • スケジュールを選択する場合
      1. 「スケジュール一覧へ」をクリックします。
      2. 返信画面を表示させるスケジュールにチェックを入れます。
      3. 「決定」をクリックします。

スケジューラーへの返信

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  1. 返信するスケジュール名をクリックします。
  2. 返信します。自分の返信欄をクリックすると、返信マークが表示されます。返信マークはクリックする度に変更されます。
    • 返信マーク
      2-6-6-5_4.jpg未回答の状態です。(初期表示)
      2-6-6-5_5.jpg都合が良い場合に選択します。
      2-6-6-5_6.jpg都合が悪い場合に選択します。
      2-6-6-5_7.jpgどちらともいえない場合に選択します。どちらともいえない場合は、2-6-6-5_8.jpgをクリックして、コメントを記入する必要があります。
  3. 返信後、「決定」をクリックします。

スケジューラーへの投稿1

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スケジュール登録の権限が与えられているときには、画面左上に「新しいスケジュール 」が表示されます。

  1. スケジュールを新たに投稿するには、「新しいスケジュール」をクリックします。
  2. スケジュールを作成します。
    • 件名
      スケジュール名を入力します。を選択するとタイトルアイコン一覧が表示され、スケジュール名の前に画像をつけることができます。
    • 月の切り替え
      月の横の2-6-6-5_10.jpg2-6-6-5_11.jpgをクリックすると、前月・次月に切り替わります。
    • 予定日
      スケジュールの日付もしくは時間帯(午前・午後・夜)部分をクリックすると、予定日に設定できます。クリックした部分は背景色がつきます。
      予定日は複数選択できます。
      キャンセルする時はクリックした部分を再度クリックします。
      • 午前:08:00-12:00
      • 午後:12:00-17:00
      • 夜:17:00-23:00
      • 上記以外(日付部分):終日
    • 時間を指定して入力する
      「時間を指定して入力する」 をクリックすると、詳細入力画面が表示され、より細かな時間を指定することができます。
      詳細入力画面でも、予定日は自由に追加・編集・削除することができます。
      カレンダー表示のスケジュール登録画面へは戻れませんのでご注意ください。
    • 回答期限を指定する
      回答期限が指定できます。2-6-4-3_3.jpgをクリックすると、カレンダーから選択できます。
    • 詳細登録
      「詳細登録」をクリックすると、スケジュール内容入力画面が表示されます。入力画面の編集方法はこちらを参照して下さい。

スケジューラーへの投稿2

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スケジュール一覧画面では、スケジュールの編集・削除が行えます。

  • 編集 | 削除
    スケジュールを投稿した本人と権限を与えられた会員には回答の右下に「編集|削除」が表示されます。ここから、スケジュールを編集したり削除したりすることができます。

スケジューラーの新規作成と設定

スケジューラーは、主担権限があるコミュニティに新規作成することができます。

スケジューラーの新規作成と編集はセッティングモードをONにして行います。
編集は編集画面から行えます。編集画面を表示するには、スケジューラーの編集ボタンをクリックします。
スケジューラーの新規作成や設定をキャンセルするときには、編集終了ボタンをクリックしてください。

表示方法変更

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  1. スケジューラーの設定を行います。
    • 表示方法
      スケジューラーの表示方法を「スケジュールを一覧で表示する」「表示するスケジュールを選択させる」から選択します。「スケジュールを一覧で表示する」「表示するスケジュールを選択させる」の表示方法については、上記「スケジューラーの閲覧」を参照して下さい。
    • 表示スケジュール数
      スケジュール一覧画面で表示する表示件数を1、5、10、20、50、100件から選択します。
    • New記号表示期間
      新規スケジュールを目立たせるため、投稿してしばらくはスケジュール名の横に「NEW」という赤い表示がつきます。これを表示させる期間を設定することができます。
  2. 設定後、「決定」をクリックすると、新規作成時はスケジューラーが作成されます。
    編集時は設定が反映されます。

スケジューラー設定

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スケジューラーの追加権限やメール通知について設定します。

  • スケジューラーの追加権限
    スケジュールを追加、編集、削除できる会員の権限の設定をすることができます。権限についてはこちら?を参照して下さい。
  • メール通知機能
    スケジュールに返信があった時に、メールで通知したい場合は「使用する」にチェックを入れます。
    通知メールの「件名」「本文」を編集することが出来ます。「件名」「本文」は{X-SITE_NAME}などを使わず、直接文字で指定することも出来ます。
    ※メール通知がうまくいかない時は管理者(http://researchmap.jp/public/inquiry/)に問い合わせてください。

Last-modified: 2016-08-29 (月) 15:23:26 (993d)